Nota legal

INFORMACIÓN ADICIONAL DE PROTECCIÓN DE DATOS

 

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

La información y/o datos personales que nos proporcione, incluidos en su caso los de salud, se incluyen en un fichero cuyo responsable es:

  • Identidad: FUNESPAÑA, S.A, CIF A-04128732
  • Dirección postal: Doctor Esquerdo 138, 5º planta, 28007 Madrid
  • Teléfono: 91 700 30 20
  • Correo electrónico: Dfundpo@funespana.es

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En el caso de clientes:

  • El envío de información y publicidad, incluso por vía electrónica, sobre ofertas, productos, recomendaciones, servicios, artículos promocionales y campañas de fidelización de FUNESPAÑA, S.A y de las distintas entidades de FUNESPAÑA, S.A o de aquellas entidades terceras con las que cualquier empresa de FUNESPAÑA, S.A haya suscrito acuerdos de colaboración; la extracción, almacenamiento de datos y estudios de marketing al objeto de adecuar nuestras ofertas comerciales a su perfil particular, tanto si se formaliza o no operación alguna, como en su caso, una vez extinguida la relación contractual existente.
  • La oferta de productos y servicios de acuerdo con sus intereses. En base a la información facilitada, elaboraremos diferentes perfiles en función de sus intereses y necesidades y de la estrategia de negocio de FUNESPAÑA, S.A, y como consecuencia se tomarán decisiones automatizadas.

En el caso de contacto por Call Center:

FUNESPAÑA, S.A tratará todos los datos personales suministrados voluntariamente para las siguientes finalidades:

  • Gestionar su solicitud.
  • El cumplimiento de las obligaciones legales.
  • La prevención e investigación del fraude.
  • La realización de estudios y cálculos estadísticos, encuestas, análisis de tendencias del mercado y control de calidad.
  • El mantenimiento y gestión integral de su relación con FUNESPAÑA, S.A.

Todos los datos recabados, así como las finalidades indicadas anteriormente son necesarias o guardan relación con la adecuada gestión de su solicitud.

Con el fin de poder gestionar su solicitud de acuerdo con sus intereses, en base a la información facilitada, elaboraremos diferentes perfiles en función de sus intereses y necesidades y de la estrategia de negocio de FUNESPAÑA, S.A, y como consecuencia se tomarán decisiones automatizadas en base a dichos perfiles.

En el caso de procesos de selección:

FUNESPAÑA, S.A tratará todos los datos personales suministrados voluntariamente por los candidatos, los recabados en las pruebas y entrevistas con motivo del desarrollo del proceso de selección así como los obtenidos de la consulta a redes sociales, para completar su perfil profesional (Facebook, Linkedin, etc.) para las siguientes finalidades:

  • La participación y gestión de procesos de selección presentes y futuros con las distintas entidades de FUNESPAÑA, S.A.

Todos los datos recabados, así como los tratamientos y finalidades indicados anteriormente son necesarios o guardan relación con el adecuado mantenimiento, desarrollo y control del proceso de selección de personal.

Con el fin de considerar al candidato en los indicados procesos de selección y en base a la información facilitada (a excepción de los datos pertenecientes a categorías especiales), elaboraremos diferentes perfiles, de acuerdo a su formación, intereses, aptitudes y las estrategias y necesidades de negocio de Grupo FUNESPAÑA, S.A, y, como consecuencia, se podrán realizar decisiones automatizadas en base a los mismos.

En el caso de contratos con terceros:

FUNESPAÑA, S.A tratará todos los datos personales suministrados voluntariamente por las personas interesadas directamente  con motivo del desarrollo del contrato para las siguientes finalidades:

  • La gestión, desarrollo y cumplimiento del contrato que firma como representante legal/apoderado.
  • Disponer de una relación uniforme de proveedores a los que las distintas entidades de FUNESPAÑA, S.A puedan acudir para solicitar los servicios y/o bienes que en cada caso requieran.

Todos los datos recabados, así como los tratamientos y la finalidad indicada anteriormente son necesarios o guardan relación con el adecuado mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual.

Sólo en tanto no se haya opuesto expresamente, entra dentro de las finalidades aceptadas el envío de información y publicidad, incluso por vía electrónica, sobre ofertas, productos, recomendaciones, servicios, artículos promocionales y campañas de fidelización de FUNESPAÑA, S.A y de las distintas entidades de FUNESPAÑA, S.A o de aquellas entidades terceras con las que cualquier empresa de FUNESPAÑA, S.A haya suscrito acuerdos de colaboración; la extracción, almacenamiento de datos y estudios de marketing al objeto de adecuar nuestras ofertas comerciales a su perfil particular, tanto si se formaliza o no operación alguna, como en su caso, una vez extinguida la relación contractual existente.

Con el fin de poder ofrecerle productos y servicios de acuerdo con sus intereses, en base a la información facilitada, elaboraremos diferentes perfiles en función de sus intereses y necesidades y de la estrategia de negocio de FUNESPAÑA, S.A, y como consecuencia se tomarán decisiones automatizadas en base a dichos perfiles.

En el caso de grabaciones de seguridad:

FUNESPAÑA, S.A tratará todos los datos personales obtenidos mediante grabación de imágenes para las siguientes finalidades:

  • Controlar el acceso a los edificios e instalaciones.
  • Garantizar la seguridad en los mismos.

En el caso de grabaciones de eventos/actos públicos:

FUNESPAÑA, S.A tratará todos los datos personales suministrados voluntariamente por las personas interesadas así como aquéllos que se obtengan en el transcurso del curso de FUNESPAÑA, S.A, así como la voz e imagen, sean recabados a través de vídeos, fotografías, formularios o cualesquiera otros medios, para las siguientes finalidades:

  • La organización del evento.
  • La promoción, difusión y publicación del evento mediante la grabación y retransmisión, en directo o en diferido, de imágenes de los asistentes al mismo y/o la publicación en diarios, revistas corporativas, medios de comunicación internos y/o externos, sitios web, actos y presentaciones de FUNESPAÑA, S.A y redes sociales, que colaboren con FUNESPAÑA, S.A de las actividades relacionadas con el evento.

Todos los datos facilitados, así como los tratamientos y finalidades indicados anteriormente son necesarios o guardan relación con el adecuado mantenimiento, desarrollo y control de la gestión del evento.

Sólo en tanto no se haya opuesto expresamente, entra dentro de las finalidades aceptadas el envío de información y publicidad, incluso por vía electrónica, sobre ofertas, productos, recomendaciones, servicios, artículos promocionales y campañas de fidelización de FUNESPAÑA, S.A y de las distintas entidades de FUNESPAÑA, S.A o de aquellas entidades terceras con las que cualquier empresa de FUNESPAÑA, S.A haya suscrito acuerdos de colaboración; la extracción, almacenamiento de datos y estudios de marketing al objeto de adecuar nuestras ofertas comerciales a su perfil particular, tanto si se formaliza o no operación alguna, como en su caso, una vez extinguida la relación contractual existente.

En base a la información obtenida, elaboraremos diferentes perfiles en función de sus intereses y necesidades y de la estrategia de negocio de FUNESPAÑA, S.A, y como consecuencia se tomarán decisiones automatizadas. No se tratarán, en ningún caso, datos de menores para la elaboración de perfiles.

En el caso de eventos/cursos de formación:

FUNESPAÑA, S.A tratará todos los datos personales suministrados voluntariamente por las personas interesadas así como aquéllos que se obtengan en el transcurso del curso [NOMBRE EVENTO] de FUNESPAÑA, S.A incluidos, en su caso, los de salud, así como la voz e imagen, sean recabados a través de vídeos, fotografías, formularios o cualesquiera otros medios, para las siguientes finalidades:

  • La organización del evento.
  • La promoción, difusión y publicación del evento mediante la grabación y retransmisión, en directo o en diferido, de imágenes de los asistentes al mismo y/o la publicación en diarios, revistas corporativas, medios de comunicación internos y/o externos, sitios web, actos y presentaciones de FUNESPAÑA, S.A y redes sociales, que colaboren con FUNESPAÑA, S.A de las actividades relacionadas con el evento.

Todos los datos recabados, así como los tratamientos y finalidades indicados anteriormente son necesarios o guardan relación con el adecuado mantenimiento, desarrollo y control de la gestión del evento.

Sólo en tanto no se haya opuesto expresamente, entra dentro de las finalidades aceptadas el envío de información y publicidad, incluso por vía electrónica, sobre ofertas, productos, recomendaciones, servicios, artículos promocionales y campañas de fidelización de FUNESPAÑA, S.A y de las distintas entidades de FUNESPAÑA, S.A o de aquellas entidades terceras con las que cualquier empresa de FUNESPAÑA, S.A haya suscrito acuerdos de colaboración; la extracción, almacenamiento de datos y estudios de marketing al objeto de adecuar nuestras ofertas comerciales a su perfil particular, tanto si se formaliza o no operación alguna, como en su caso, una vez extinguida la relación contractual existente.

No se tratarán datos pertenecientes a categorías especiales (como son los de salud) ni los datos de menores para el envío de información y publicidad reflejado en el párrafo anterior.

En base a la información facilitada (a excepción de los datos pertenecientes a categorías especiales), elaboraremos diferentes perfiles en función de sus intereses y necesidades y de la estrategia de negocio de FUNESPAÑA, S.A, y como consecuencia se tomarán decisiones automatizadas. No se tratarán, en ningún caso, datos de menores para la elaboración de perfiles.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Los datos personales proporcionados se conservarán por el plazo determinado en base los siguientes criterios: (i) solicitud de supresión por parte del interesado en los supuestos en los que proceda; (ii) la inexistencia de actualizaciones en los datos del candidato (iii) cumplimiento de las responsabilidades que se pudieran derivar del tratamiento de los datos; (iv) obligación legal de conservación.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos con las finalidades incluidas en el apartado “¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?” es el consentimiento del interesado.

Usted está obligado a proporcionarnos sus datos personales para realizar el proceso de selección. En caso de no hacerlo, FUNESPAÑA, S.A se reserva el derecho de no continuar con el proceso de selección.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

FUNESPAÑA, S.A podrá comunicar sus datos exclusivamente para las finalidades indicadas en el apartado “¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?”, a otras entidades pertenecientes a FUNESPAÑA, S.A, filiales y participadas.

Sólo se comunicarán datos pertenecientes a categorías especiales, como son los de salud, para las finalidades vinculadas al proceso de selección.

Asimismo, cualquier entidad perteneciente a FUNESPAÑA, S.A, filiales y participadas, puede comunicar los datos personales a cualquiera de dichas entidades, con la finalidad de favorecer su participación en otros procesos de selección, respetando en todo caso la legislación aplicable sobre protección de datos de carácter personal y sin necesidad de que a los interesados les sea comunicada cada primera comunicación que se efectúe.

En el marco de las comunicaciones indicadas en el párrafo anterior, se podrán realizar transferencias internacionales de datos a terceros países u organizaciones internacionales, sobre los que exista o no una decisión de adecuación de la Comisión Europea respecto a los mismos. Las transferencias internacionales a países que no puedan garantizar un nivel de protección adecuado, tendrán carácter excepcional y se realizarán siempre que sean imprescindibles para el adecuado desarrollo de la relación contractual.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

En los términos y con el alcance establecido en la normativa vigente, cualquier persona tiene derecho a:

  • confirmar si en FUNESPAÑA, S.A estamos tratando datos personales que le conciernan o no, a acceder a los mismos y a la información relacionada con su tratamiento
  • solicitar la rectificación de los datos inexactos
  • solicitar la supresión de los datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, en cuyo caso FUNESPAÑA, S.A dejará de tratar los datos salvo para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
  • solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente podrán ser tratados con su consentimiento, a excepción de su conservación y utilización para el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público importante de la Unión Europea o de un determinado Estado miembro.
  • oponerse al tratamiento de sus datos, en cuyo caso, FUNESPAÑA, S.A dejará de tratar los datos, salvo para la defensa de posibles reclamaciones.
  • recibir en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica los datos personales que le incumban y que haya facilitado a FUNESPAÑA, S.A, o solicitar a FUNESPAÑA, S.A que los transmita directamente a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
  • retirar el consentimiento otorgado, en su caso, para la finalidad incluida en el apartado “¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?”, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Los anteriores derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad pueden ejercerse directamente por el titular de los datos o mediante representante legal o voluntario, a través de comunicación escrita y dirigida a FUNESPAÑA, S.A.

El interesado puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos especialmente cuando considere que no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, a través de la página web habilitada a tales efectos por la Autoridad de Control correspondiente.